Google Docsにおける新機能「Duet AI」の活用方法

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Googleが新しく開発したDuet AIを利用することで、Google Docsにおいて文章のドラフト作成がより容易になりました。この機能は、ユーザーが文章の大枠をAIに依頼し、それをベースに文章を生成するものです。この記事では、その活用方法を詳しく解説します。

Duet AIとは?

Google Docsは、さまざまな文書を作成するためのツールを提供しています。Duet AIは、その中の一つで、ユーザーが文章の作成をAIに依頼することができる新機能です。従来のチャットボットが情報を単に出力するのに対し、Duet AIは情報を整理し、完成度の高い文書として提供します。生成された文章は、ユーザーが編集することができ、詳細な指示を与えることでより質の高い結果を得ることができます。

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Duet AIの利用方法

  1. Labsでのサインアップ

Duet AIを利用するためには、Labsのプレビューにサインアップする必要があります。サインアップ後、数日以内に招待メールが届きます。

  1. Google Docsでの操作
  • 新しいドキュメントを開きます。
  • “Help me write”と書かれたボックスをクリックします。
  • 説明を読み、”Got it”をクリックします。
  • AIに書いてほしい内容を記述し、”Create”をクリックします。スタイルや内容に関する詳細な指示を追加すると、より精度の高い文章が得られます。
  • Duet AIが文章を生成します。その後、文章をさらに洗練できるオプション(Formalize, Shorten, Elaborate, Rephraseなど)を選択できます。
  • 結果に満足したら、”Insert”をクリックして文章をドキュメントに挿入します。
  1. 注意点
  • 一度文章を挿入すると、再度Duet AIを利用して編集することはできません。ただし、通常の編集は可能です。

Duet AIは基本的な機能ですが、そのために非常に使いやすいと言えます。この新しいツールを活用して、AIモデルが提供する生産性を最大限に活用しましょう。Duet AIは進行中のプロジェクトであり、今後もアップデートが予定されています。この機能を利用することで、文章作成のストレスを軽減し、読みやすいテキストのフォーマット方法を学ぶことができます。